Freiwillige smarter planen mit HELFEREINSATZ

Unsere Innovation

Aus der Praxis für die Praxis. HELFEREINSATZ ist, wie viele Innovationen, aus der Not heraus entstanden. Statt Helfende mühselig mit Excel zu organisieren, wurden Prozesse automatisiert und die Helfenden miteinbezogen. Selbstständige Einsatzübernahme, dank präziser Konfigurationsmöglichkeiten nach Qualifikation steuerbar, erhöht die Einsatzbereitschaft, und dank verschiedener Controllingmechanismen lässt sich problemlos feststellen, wer wie viel leistet. Um Kapazitäten weiter zu schonen, können bereits durchgeführte Events einfach kopiert werden. So wird die Koordination von Helfenden stark vereinfacht.

Besonderheit der Innovation

HELFEREINSATZ ist die einzige Lösung, die konkret für die Bedürfnisse von Sportvereinen und -verbänden entwickelt wurde. Ob grosse oder kleine Veranstaltungen, Landesturnfest oder die Floorball-WM 2022 – mit HELFEREINSATZ wird alles zentral, einfach und effizient organisiert. Eine Breite, die kein anderes Tool abbilden kann. 

Unser Mehrwert

HELFEREINSATZ ist eine webbasierte Lösung, die auf jedem Gerät funktioniert – ob am PC, Tablet oder Smartphone. Das bedeutet:

• Helfende können Einsätze jederzeit und überall übernehmen – einfach per Klick.
• Verantwortliche behalten den Überblick in Echtzeit: Einsatzplanung, Buchungen und Anpassungen sind mit wenigen Klicks erledigt.
• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den Aufwand – mehr Zeit für Training, Planung und den Sport selbst!
• Langfristige Bindung: Durch klare Kommunikation und einfache Bedienung bleibt das Engagement der Helfenden nachhaltig gesichert.

Kosten-Nutzenverhältnis

Ab 140 Euro pro Jahr profitieren Vereine und Veranstalter von:

• Administrativer Zeitersparnis – mehr Ressourcen für den Sport
• Langfristigem Wert: Weniger Organisationsstress, mehr Engagement – das zahlt sich für jeden Verein aus
• Arbeitserleichterung und Knowhowsicherung – Nachfolgeplanung der Verantwortlichen wird deutlich vereinfacht

Verbände profitieren einerseits bei der Umsetzung von Verbandsevents, andererseits bei der Vereinsentwicklung dank der attraktiven Verbandsangebote für ESB Partner, die HELFEREINSATZ anbietet.

Unsere Vision

Die Mitarbeit von Vereinsmitgliedern ist ein zentraler Faktor für den Erfolg von Vereinen. Mit unserem Tool unterstützen wir Vereine und Veranstalter, diese Mitarbeit zu sichern und die Personalverantwortlichen nachhaltig zu entlasten. Darum ist Helfereinsatz ein wichtiger Baustein für den Erfolg von Vereinen und Organisationen, die auf Mitarbeit und Mithilfe ihrer Mitglieder und anderen Freiwilligen angewiesen sind.

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